Gerência de Projetos - Resumo Para Concursos

Conceitos Básicos

Gerência de projetos, gestão de projetos ou administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos.

Conceito simplificado:

É a disciplina de manter os riscos de fracasso reduzido durante o ciclo de vida do projeto

Outro conceito comun:

É a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espaço e etc)

Conceito PMBOK 2000:

Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto”.

Projeto

Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

Gerente de projeto

O gerente é responsável por gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis (qualidade, custo, prazo e escopo) verificar desvios e minimizar falhas.

Variáveis

O gerenciamento de projetos tenta controlar 3 áreas principais: tempo, custo e escopo.

  • Tempo: o tempo requerido para terminar os componentes do projeto
  • Custo: o custo para desenvolver o projeto.
  • Escopo: é o detalhamento total do projeto, geralmetne utiliza o EAP (Estrutura Analítica do Processo) ou WBS (Work Breakdown Structure)

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

É um conjunto de práticas em gerenciamento de projetos levantados pelo PMI (Project Management Institute) e é a metodologia base da gerência de projetos. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de “ Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos” ou “Guia PMBOK”.

O PMBOK está classificado em 5 grupos de processo e 9 áreas de conhecimento:

5 Grupos de Processos:

  1. Iniciação
  2. Planejamento
  3. Execução
  4. Controle
  5. Encerramento

9 Áreas de Conhecimento

  1. Gerência de Integração de Projetos
  2. Gerência de Escopo de Projetos
  3. Gerência de Tempo de Projetos
  4. Gerência de Custo de Projetos
  5. Gerência de Qualidade de Projetos
  6. Gerência de Recursos Humanos de Projetos
  7. Gerência de Comunicações de Projetos
  8. Gerência de Risco de Projetos
  9. Gerência de Aquisições de Projetos

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

É uma técnica desenvolvida para planejamento e controle de projetos que consiste em criar um gráfico de rede para visualizar e coordenar um projeto. Exemplo:

gráfico pert

Exemplo de um gráfico de rede para um projeto de 7 meses, 5 nós e 6 atividades ou tarefas.

GANTT

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto. O gráfico é utilizado para ilustrar as datas de início e fim das atividades descritas no EAP que compoem o cronograma.

diagrama gantt

A linha em vermelho é o caminho crítico do projeto (CPM).

CPM (Critical Path Method)

O método do caminho crítico é um termo criado para designar um conjunto de tarefas vinculadas a uma ou mais tarefas que não tem margem de atraso.

É a sequência de atividades que devem ser concluídas nas datas previstas para que o projeto seja concluído dentro do prazo.

EAP - Estrutura Analítica do Projeto (WBS - Work Breakdown Structure)

A EAP é uma ferramenta de decomposição de trabalho em partes. É uma estrutura em árvore hierárquica de tarefas do projeto.

Exemplo: Projeto Pintar a Sala

1 - Preparar materiais
a) comprar tinta
b) comprar rolos e pincéis
2 - Preparar a sala
a) cobrir chão e retirar móveis
b) cobrir ou retirar tomadas
3 - Pintar a sala
a) primeira demão todas as paredes
b) retoques e cantos
c) segunda demão todas as paredes
4 - Limpar a sala
a) retirar as proteções
b) limpeza geral
5 - Arrumar a sala
a) colocar os móveis nos lugares

Exemplo de um diagrama EAP:

diagrama eap

Dica - Regra dos 100%: A soma de todos os trabalhos dos níveis filhos devem ser 100% do trabalho do pai. Não deve ter tarefa a mais ou a menos que o que foi foi proposto nível acima.

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